【數位遊牧】7 個秘訣,讓你成為工作效率高的數位遊牧

【數位遊牧】7 個秘訣,讓你成為工作效率高的數位遊牧

你想嚐試遠端工作或數位遊牧,擁有更多的人生自主權嗎?對於剛踏入這個領域的人來說,這條路如同小孩子轉長大人,突然間過去傳統的工作型態不再適合你,沒有老闆會偷偷在一旁監視你的進度,你也不需要在上班前分秒必爭,搶著衝進辦公室打卡,取而代之的是將信任交給自己的老闆,每天都得思考如何在有效完成工作的情況下創造價值。

沒錯,在你成為數位遊牧之後,已經跳脫朝九晚五的生活,得在完全掌控自由與獨立的條件下,學習如何擔任自己的老闆,雖然需要一些心理調適,但掌握這些心法,會幫助你在這條路上更順利。廢話不多說,讓我們來看看有哪 個秘訣能為你快速提升工作效率吧!

良好的睡眠品質為你帶來絕佳生產力

良好睡眠品質; 生產力

你可能沒想到一篇敘述要如何增加生產力的文章,開頭馬上告訴你要好好睡覺,不過,睡眠和適度休息的確是提升效率很大的成因之一,對於我們的認知表現也存在著相當巨大的影響

當我開始調整自己的睡眠時鐘,盡量在晚上 11 點前就寢之後,早上不太會出現死命賴床的情況,頭腦也從腦霧狀態回復到久違的清晰感。當然,每個人的情況不同,適合的生理時鐘也不同,有的人很認同要像一般的成功人士一樣,利用清晨精神最好的時候完成重要工作,也有人就是要到半夜才感到精氣神充足,從這個角度來看,我們普遍認知該幾點上床睡覺,在這裡不是重點,了解自己的生理時鐘並對症下藥才是明智之舉。

如果你想更了解自己到底屬於哪一型的生理時鐘,可以參考臨床睡眠博士麥可・布勞斯(Michael Breus)的《生理時鐘決定一切!》一書,當中的測試將生理時鐘分成四種類型,分別是獅型、熊型、狼型、海豚型,並針對不同類型的基本作息規畫調整提供專業的建議。

綜合以上觀點,良好的睡眠可以讓你獲得以下幾個好處:
   提高創造力與專注力
 •  能更有效率在短時間內完成一項工作或任務
 
打造和諧的生理機能和心理健康

假設你工作到一段時間,真的非常累,或者,平常早上八點起床,但某天感到特別疲倦,寧可多睡一個小時,找回精神奕奕的感覺,也不要硬撐著不給自己稍稍喘息的機會,造成原本只需要花四小時完成的工作,反而要花八小時才能完成,那就真的本末倒置了!

一天只在待辦事項中安排一項任務

一項任務

一般而言,我們習慣寫下長長一串待辦清單以後,立刻埋頭苦幹殺進戰場打小怪,也就是先切入有趣或簡單的任務,讓自己嚐點甜頭,然而,接近一天或工作的尾聲,很可能那個比較重要,或是比較有挑戰性的任務卻絲毫沒有半點被碰過的跡象,此時壓力由然而生,你只能在時鐘滴滴答答的催促下,努力和截止期限博鬥,心中存著無限的感慨啊!

假如你也覺得這個方法對你不適用,也很沒效率,不如試試「一件事清單」,解決這個痛點吧!

換句話說,在你當天準備工作之前,只能寫下一件最重要的事,而且必須全心投入,在百分之百完成它之前,不將專注力分散在其他事情上。說實話,起初面對各種必須完成的事項,我也不知道該從何決定哪一個才是「非做不可的」那個,但越調整方向就越有心得。你可以將「能為你帶來最大或最具效益結果的事」作為主要依據的指標。

  Tips 通常這件事可能不有趣,還有可能位於你最不想碰觸的領域(即使是做自己喜歡的事,也會存在這種狀況)

一件事清單的優點在於一旦在早上將這件事完成,你就不會面臨在下午工作時拖慢節奏,同時得為這個挑戰性項目絞盡腦汁的窘境,另外,將有趣的工作留在午後提不起勁的時間,正好能為我們帶來精神上的振奮,只要這兩種配方能配合得當,就能幫助你平衡與調配一整天的能量喔!

建立你的反待辦清單

anti-to-do list; 反待辦清單

大部分的人如果想擬定一天的計畫,應該都是在前一天或一天開始之前,寫下一份冗長的可怕的待辦事項(To-Do List),沒錯,想當年我也是這麼做,但當你持續一段時間後,很可能會發現寫完之後已經先倒抽一口氣,如果又不幸沒有完成,排山倒海的壓力只會讓自己更不知所措,反而更容易糾結在自己沒有完成的事情上。

那麼,要是反過來做,寫下反待辦清單(Anti-to-Do List,為自己列出完成的事項,會產生什麼火花呢?

創投公司 Andreessen Horowitz 的創辦人馬克 · 安德森(Marc Andreessen)認為與其寫下所有你必須完成的事,不如開啟新的一頁,從完成的事項著手,無論是跟客戶開完會,或是做出一套課程,把那些看似不起眼的鎖碎小事和跨越里程碑的盛大計畫都一個個記錄下來,那麼到了一天要結束的時候,你看到的會是你完成的所有事項,而非曝露那些你原本在意卻還沒做到的事,不只協助你以正面的角度看待自己的成長,更給予一種鼓勵的力量,是不是很棒呢?

 

•       

 

遠離令你分心的物品,把手機設為勿擾模式

手機勿擾模式

在這個人人離不開手機的時代,常常走路要滑一下,和朋友聊天要滑一下,飯還沒吃完要滑一下,工作的時候要也滑一下,不只讓人變得越來越沒效率,參與任何活動或做事情的時候,也越來越容易分心,美好的一天就隨著滑滑滑而消失了!

為了找回專注的力量,最好的方式就是不要讓手機打斷你的思緒,尤其是在你努力打拚,為了自己的夢想前進的時候,最好將手機設為「勿擾模式」,一旦你開啟這個功能,就可以自行指定在某段時間內不受任何電話、鈴聲、簡訊和 APP 服務通知的干擾,當然,為了避免緊急狀況,你也能夠允許特定人員或群組享有打擾你的特權,不過,若想更嚴格把關,完全隔絕各種來自手機的影響,不仿直接設定為飛航模式。以上這兩招如果對你不管用,你還可以:

   在家工作時,將手機放在另一個房間,眼不見為靜
 •  在其他地方工作時,把手機放在包包裡,減少與它親密接觸的機會

一開始要改掉這個壞習慣,的確有不少難度,好比一個抽菸 20 年的老煙槍,突然要他直接把菸戒掉,真的太沒人性了,對吧?將一刀斬亂麻的快狠準模式捨棄,改採用漸進式的方法,對成癮較嚴重的人來說,具有更高的可行性。

首先,從早上做起,將手機轉為勿擾模式,等到你覺得這麼做不再讓你渾身不對勁的時候,再將時間範圍拉長至下午,依此類推。若是在初期想更「仁慈化」,可以考慮從增加時數的方式著手,從一個小時的勿擾模式起始,每天以一小時為單位往上加。

在最適合你的時間和地點工作

在最適合你的時間和地點工作; 數位遊牧工作地點

對於剛開始數位遊牧生活不久的新手來說,雖然擁有想像中的自由,可以自行決定什麼時候要在哪裡工作,卻經常必須面對一個挑戰:仍然無法排除在週一到週五九點到五點工作的壓力。

不過,身為數位遊牧或遠端工作者,代表你能保有自身獨特的工作作風,比如你是一個夜貓子,適合在半夜火力全開,就接受並以這樣的方式全力以赴,同樣的原理也適用在找尋工作地點上,如果比起共同工作空間,你更偏好在咖啡廳工作,就跟隨自己的心這麼做,因為你擁有時間的自主權,能夠依照自己的步調決定要過什麼樣的生活。當然,若你是遠端工作者,你的工作時間可能會有所受限,但基於多數分散式團隊的職員遍佈全球,應該不致於會造成非常大的困擾。

現在有越來越多新創公司能接受遠端工作的概念,其中不少公司允許員工挑選工作時段,只要在特定時段保持上工狀態或開會即可,其他時間都能在遠端自行完成工作,具有相當高的彈性。

花一些時間整理出最合適的工作地點,多做一點不同的嚐試,也許在家工作對你來說是最舒適的選擇,能在放鬆的狀態下全神貫注地工作,也許街道上那間溫馨的咖啡廳能為你帶來工作上的安全感,也許共同工作空間能為你帶來更多靈感,讓你獲得與理念相同的人交流的機會,誰知道呢?你的選項永遠不只一種,開始移動你的腳步,探索不同的地方,開闊新視野吧!

#找出你最有效率的工作地點

在學習如何找到你的最佳工作地點的過程當中,不要過度苛刻,反而要給自己一些彈性,舉例,有的人發現一天在兩個地點交互工作,能夠在中間空檔得到休息的機會,對於下半天的工作效率有正面的影響;有的人認為在遠端工作者身邊共事,不只能獲得安全感,也能激起奮鬥家的精神,無論以上的例子適不適用在你身上,最重要的還是對自己誠實,尋找一個令你感到舒服又不失戰鬥氛圍的平衡點。

這個過程會需要經歷一些試驗和錯誤,你可以這麼做:

   列出數個你想辦工的地方,像是共同工作空間、咖啡廳、家裡等等
   每天從列表上挑出一個並予以嚐試
   在每次工作結束後,檢視自己在不同地點做事的感覺
   依照感覺決定出席這些地點的頻率,並將結果記錄下來

» 推薦閱讀【數位遊牧】想邊旅行邊工作的你,不能錯過這些國家與都市!

#找出你最有效率的工作時間

你可以應用相同的原則找出最佳工作時間,先想出幾個選項,嚐試以後,看看你在不同的時間點工作,分別反映出什麼感覺,如同前面提到的生理時鐘,每個人適應和適合的狀況不同,喜好也不同

   有些人偏好安靜,反之則喜歡有背景音
   有些人偏好在早上工作,反之則喜歡在晚上
   有些人偏好人多的環境,反之則喜歡一個人

數位遊牧最棒的部分就在於能依照自己的實際情形做取捨,不需要在特定時間出現在特定地點。

建立強而有力的早晨習慣

良好的早晨習慣

你知道嗎?我們每天起床後的 30 分鐘所做的事,決定了接下來一整天的狀態,強而有力的早晨習慣可說是改變生活樣貌的推動者,也是除了睡眠之外,為你帶來生產力的絕佳密技。

早晨習慣最重要的目的是給予心靈放鬆的空間,也就是不要在一睜開眼,就開始想著接下來要做的事,同時為你在一天開始之前,建立積極正面的心態,方法包含:

   冥想
   閱讀
   伸展運動
   問問你今天想要如何呈現自己,例如:專注的、正念的、平靜的等等,並記錄下來
   寫下感恩日記
   透過擴香台散發精油的味道,或使用精油配合按摩工具,達到紓壓的效果

縱使一天只有五分鐘的冥想,或是十分鐘的伸展運動,這些儀式累積下來的魔法力量是很可觀的,絕對會對你的人生帶來意想不到的改變喔!

一旦工作結束,就將它放下

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想要讓自己更有效率,其中一個秘訣就是一次只讓自己完全沉浸在一個任務裡,而非還沒做完手邊的事就想著另一件事(吃碗內看碗外的意思,是這樣用嗎?XD)。一旦完成當天的工作,就要完全把自己和工作分開,將工作的事情忘的一乾二淨,享受休息的好處。

不要再忍不住確認客戶或上司的信件,也不要一直對待辦事項清單耿耿於懷。好吧,其實這對於數位遊牧來說真的困難重重,一旦踏入了這條不歸路,就很容易患上一種隨時隨地都要把事情完成的使命感,但是,適當與工作隔離,讓自己放空,或是探索沒去過的地方,暫時不去思考複雜費解的問題,反而能讓我們獲得發現全新視角的機會,帶著更多意料之外的靈感或想法重返工作,和我一樣容易想很多的你一定要試試喔!

總結

無論你現在是上班族,未來沒有打算準備轉換跑道,或有打算成為 SOHO 族、數位遊牧或遠端工作者,時間管理都是非常關鍵的一環,一個效率極高的人,能在生活和工作間取得平衡,帶著愉快的情緒與清晰的頭腦,實現 80/20 法則,透過僅 20% 有效的投入,成就 80% 的產出

過去烏龜妹寫一篇文章需花費三天左右,真的沒效率到一個令人頭痛的地步,但開始按照上述方法不斷調整方向之後,我寫文章的速度逐漸進步到最快不到四個小時能寫一篇長文,也從中發覺努力程度不該和花費時間成正比,學習更換場域提高專注力,並培養良好的生活習慣,真的能顛覆舊有的限制,同時突破自己的潛能與想像。

你打算透過以上哪些方法讓自己更有效率地工作呢?「烏龜妹」動作這麼慢都能做到,相信你也做的到 :),歡迎在下方留言,或到我的臉書粉絲頁Instagram 與我分享喔!

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